Wow…

Escrito el 30 de Mayo de 2007 a las 22:45 

..Y sigo encadenando los posts. Después del anterior, me he enterado de que fue el ganador (según os jueces, aunque el segundo según los votantes) de un concurso de “la mejor presentación del mundo” en SlideShare. Me ha llamado entonces la atención que las únicas que repiten entre la elección del jurado y la de los votantes son ShiftHappens y “Meet Henry”, esta que os muestro a continuación.

La presentación es sencillamente PERFECTA. Me ha encantado la comparación entre cómo son las diapositivas de Henry (fondo confuso que dificulta la lectura, listas de texto enumerando varios conceptos muchas veces superfluos o redundantes) y cómo deberían ser (fondo liso, un solo concepto, una imágen impactante y perfectamente integrada en la diapositiva). También me ha gustado como resaltan los conceptos del contenido, el diseño y la presentación. Que pasada y que envidia.

Vale, muchos pensaréis “esto no vale para mis presentaciones: tengo que hablar sobre demasiados conceptos”, o incluso “tengo que rellenar bastante más tiempo”, o “mi audiencia es demasiado seria para tanta foto”. OK. Echadle un vistazo a esta y llorad:

Para los que queráis seguir aprendiendo sobre las mejores presentaciones del mundo, echad un vistazo aquí. Ummm… Idea de negocio: consultoría en presentaciones y servicios de diseño de Power Point… ;-)

Categorías: Creatividad, Gestión, Ideas de negocio, Marketing
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Exponential times

Escrito el 30 de Mayo de 2007 a las 22:15 

Después de meterme con Raul en mi anterior post lo menos que podía hacer era ponerme al día con su feed. Y me he encontrado esta increible presentació, que le llega desde Tik&Tak, otra fuente constante de inspiración y recursos que tengo últimamente abandonada y que pongo justo a continuación de Raul en la lista de los deberes.

Respecto a la presentación en sí, la palabra que mejor la describe en mi cerebro es “Overwhelming” (cosas de leer en inglés, supongo). Por varios factores: no solo por la danza de números, sino por la excelente factura técnica. Estoy harto de ver presentaciones power point a las que les sobra un 80% de texto y les faltan dos conceptos básicos: una historia que contar y algo que enganche la atención de la audiencia.

Disfrutadla:

Categorías: Gestión, Marketing
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Extreme Stress Management

Escrito el 30 de Mayo de 2007 a las 17:27 

Extreme Stress Management
No suelo poner post demasiado personales (tranquilos, esto no se convertirá en lo del Consultor Anónimo y su telenovela inmobiliaria por entregas :-D :-D ), pero el de enmedio soy yo a 140 km/h en el circuito de Jerez (en recta de meta llegábamos a 240, los de las todopoderosas ZX10 quizás a algo más). Y como nuevo, oiga… :twisted:

Como decía Steve Jobs hace poco por estos lares, hay que buscar aquello por lo que sientes pasión y perseguirlo. Entre las cinco o seis cosas que más me llenan en la vida está la moto. Y además me sirve para rescatar el post de los consejos para la gestión del estrés, aunque mis niveles han descendido apabullantemente desde que soy emprendedor. Hasta dice mi mujer que se me han quitado algunas canas… ¡Que cosas!

Categorías: General, Gestión
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Entrevistar programadores

Escrito el 22 de Mayo de 2007 a las 22:34 

Luego resulta que yo soy un ogro que como becarios para desayunar, pero es que se lee cada cosa como para echarse a temblar…

Lo primero que os voy a recomendar es este artículo de Ubertino sobre varios comentarios de entrevistadores, comenzando por uno que afirma que 199 de cada 200 candidatos a un puesto de programador no sabe programar una sola línea de código. Podría parecer una exageración, pero leeros el artículo completo. No me puedo creer que un solo programador no pase el test “FizzBuzz” que proponen (eh, yo se hacerlo…Creo ;-) ).

Lo segundo que os recomiendo es la guia de batalla para entrevistar programadores de Fog Creek Software (la traducción no es muy buena, os recomiendo el original). La primera vez que lo leí pensé que estos tipos eran unos fascistas del código, pero tal como lo ponen en el artículo de Ubertino… Al final coincido con ellos: ¿como se puede contratar a un programador sin echarle un vistazo a su código o a sus productos?

Todo esto a colación de que, si las cosas van bien, puede que haya una vacante para programador dentro de poco en Proyectalis… Pero no os emocionéis: el sueldo es una miseria y el Jefe es un poco cabr*n… :twisted:

Categorías: Emprendedores, Formación, Gestión
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Googlerías

Escrito el 21 de Mayo de 2007 a las 21:52 

Ayva la leche… Mira lo que sale en Google si pones “jefe de proyecto WiMAX“…

PD: En “Jefe de proyectos internet” salgo el tercero… ¡Cáspita, albricias y recorcholis! :mrgreen:

Categorías: Blogs, Herramientas, Internet
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Comunicación

Escrito el 21 de Mayo de 2007 a las 12:47 

Hace unos cuantos artículos ya que escribí uno que, sin duda, estaría hoy por hoy en el top-ten de presión blogosférica si no fuera tan vago como para no haberme instalado aun el plugin recommend it. Me refiero a “a cuanto está el kilo de becario“, un tema que dió para un espléndido debate y para algunas opiniones que aun no he tenido tiempo de responder (me refiero específicamente a las de Antonio, con las que discrepo en varios aspectos), pero que prometo acometer en cuanto me sea posible y haya terminado de reflexionar sobre ellas.

Pero en concreto me quiero referir a una frase que utilicé en aquel artículo y que no se si fue muy afortunada. En su momento dije que mi consejo a los conocidos que me comentaban sus problemas entrevistando a becarios era “contrata a uno que sepa escribir”. En realidad, no me refería precisamente a que supieran hacer la ó con un canuto o que no cometieran demasiadas faltas de ortografía (quien esté libre de pecado…). Me refería a que fuesen capaces de expresar un concepto y desarrollarlo de forma comprensible, formal, elegante, efectiva, eficiente y eficaz (*). Y es que esto no es sencillo. ¿Deberíamos preguntar a los candidatos si tienen un blog? ¿Deberíamos recomendar a los candidatos que se vayan haciendo uno para poder utilizarlo como parte del curriculum, o quedarán como unos frikis pedantes con demasiado tiempo libre?

Al final esto me recuerda a una recomendación específica del PMI: el Jefe de Proyecto debe pasar el 90% de su tiempo comunicándose. ¿Cómo quieren determinados técnicos ascender a una posición de gestión si no son hábiles en la comunicación? A lo mejor lo que tendríamos que recomendarles es menos manuales de la última tecnología de programación de moda sobre raíles y más cursos sobre comunicación, presentaciones, negociación y habilidades interpersonales.

Porque esa es otra: como ya he dicho mil veces, el problema endémico del Jefe de Proyecto es que cuenta con mucha responsabilidad y, típicamente, poca o ninguna autoridad, lo cual requiere necesariamente unas ciertas (elevadas, diría yo) habilidades para transmitir al resto de implicados en los proyectos la necesidad e importancia de su contribución, las razones por las que son necesarios determinados controles y mediciones o negociar las aportaciones de recursos de una unidad al proyecto. ¿Como pretenden acometer estos retos lacónicos candidatos que responden a todo con monosílabos? Están haciendo oposiciones a un puesto de “pica-códigos intercambiable” de marca blanca. Y luego se quejan…

(*) PD: hasta donde yo se,

Eficaz: Que logra el resultado esperado.
Efectivo: Que logra el resultado y además el método es exportable y tiene validez.
Eficiente: Que además lo hace con el mejor uso posible de los recursos.

Categorías: Formación, Gestión, Gestión de Proyectos
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Discurso de Steve Jobs

Escrito el 18 de Mayo de 2007 a las 14:47 

Este hombre acaba de convertirse en mi heroe preferido de todos los tiempos… Estoy pensando en quemar mi PC y comprarme un Mac…

Gracias a Recursos Para Pymes por los subtítulos en Castellano.

Categorías: Creatividad, Emprendedores, Gestión
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Idea de negocio: contable 2.0

Escrito el 18 de Mayo de 2007 a las 10:15 

(saqueada vilmente de Daniel López, de BitRock… No haberla dicho en un auditorio colapsado de personas ;-) ).

Se quejaba el susodicho de que, entre todas las aplicaciones 2.0 que había estado estudiando, ninguna le solucionaba el problema de la contabilidad. Todos sabemos que existe ese programa cuya cuota de mercado es enorme y que se ha convertido casi en un estándar. ¿No hay opción a proveer este servicio a través de la web? Hay algunos antecedentes: Endeve provee un servicio de gestión de facturas vía web con un modelo “freemium” basado en perfiles gratuito, profesional y empresarial, y compañías como sugarcrm tienen modelos de negocio basados en “commercial open source”. Sin duda el principal problema es el desarrollo, ya que no hablamos de unas cuantas líneas de código para tres o cuatro funcionalidades, sino de una implementación completa del plan general contable, algo que se me antoja complejo, pero que en su día ya hicieron los chicos de la versión desktop y no les salió mal del todo la jugada, ¿No? Además, ya tenéis ahi la referencia a seguir, ya que muchos profesionales estarán acostumbrados al interfaz y forma de funcionamiento, solo que en muchos casos el software que se usa es “pirata” dado que hay empresas que no pueden permitirse las licencias. Para esas empresas, una versión “legal” a bajo coste basada en web podría ser una buena solución, ¿no os parece?

Categorías: Herramientas, Ideas de negocio, Internet, Negocios y empresas
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Gestión de Riesgos y Oportunidades

Escrito el 16 de Mayo de 2007 a las 21:00 

La gestión de riesgos y oportunidades

¡Hola! ¡Que de tiempo! :mrgreen:

Una de las razones por las que he pasado bastante tiempo sin actualizar el blog ha sido una fase de entregas de un bonito proyecto sobre el que espero poder hablaros en su momento (previa autorización expresa del cliente), pero que ha tenido que ver, en uno de sus bloques de trabajo, con la redefinición de procedimientos de una unidad operativa aportando un enfoque basado en la gestión de proyectos. Parece que dentro de poco podré tener unos cuantos casos de estudio que prueban que el concepto es válido. Albricias. :-D

A lo que iba: el nuevo manual de procedimientos ha quedado, a mi juicio, muy bien. Es claro y conciso, y además el trabajo de definición de las distintas funciones de la unidad ha servido como ejercicio para reflexionar sobre la misión, la visión y los objetivos estratégicos de la misma, lo cuál - creo - ha dado un nuevo impulso al equipo en el desarrollo de la unidad y en la consecución de las metas que ellos mismos se han marcado dentro.

Curiosamente, ha habido una sóla función en el que hemos tenido ciertos problemas para llegar a una definición clara y a un conjunto de mejores prácticas aplicables por las personas que la desempeñan, y esta ha sido la gestión de los riesgos y oportunidades que se presentan en el ejercicio tanto de los proyectos encomendados a esta unidad como de los procesos rutinarios y estructurales de la misma.

En primer lugar: ¿Cuál es la diferencia entre un riesgo y una oportunidad? Un consultor te diría, probablemente, que todo problema es una “oportunidad de mejora”, por lo que si identificamos un riesgo (problema), en definitiva estaremos detectando una oportunidad (eliminación del riesgo). Nosotros finalmente optamos por una definición bastante canónica pero que no está extenta de cierta “área gris” entre ambos conceptos: un riesgo es algo que pretendemos evitar, algo para lo que todavía estamos a tiempo de tomar acciones que impidan su aparición, mientras que una oportunidad sería algo que queremos que ocurra, pero que requerirá de ciertas acciones y “empujones” para maximizar las posibilidades de su ocurrencia.

Muy bien, tenemos una bonita definición, pero ¿y como se traduce esto en la gestión de los proyectos?. En lo relativo a lal gestión de riesgos, hay bastante literatura al respecto: se trataría de identificar en una fase tempranalos problemas que pueden surgir y que significarían un desvío en tiempo, coste o funcionalidades; estudiar sus causas raices, definir las acciones que contribuyen a evitar su ocurrencia y reconducir el proyecto e incluir dichas acciones (¡importante!) en la planificación, observando a su vez los nuevos recursos necesarios para su implementación y contemplándolos en el plan general de proyecto (nota: levantad la mano los que tenéis un plan de proyecto formal, en papel o electrónico… Ummmm… Veo pocas manos levantadas…Muy mal, os recomiendo acudir a una empresa especializada en gestión de proyectos :mrgreen:).

Sin embargo me está costando localizar material de calidad sobre la gestión de las oportunidades, algo que parece mucho más complejo y que suele tener tintes más políticos, ya que en este caso hablamos de la aparición de un factor cuya consecución lograría aumentar las funcionalidades del producto, la satisfacción del cliente, o contribuiría a reducir tiempo y costes, por poner algunos ejemplos generales. Pareceria de lógica elemental pensar que si planteamos a la Dirección una serie de medidas que van a permitir reducir tiempo o costes en un proyecto, o añadir funcionalidades a un producto, nos van a poner una medalla por ser tan creativo y buen empleado… Pero lamentablemente no suele ser así. En la mayoría de los casos lo que ve la alta dirección es:

Aun suponiendo que contemos con una dirección comprensiva y proactiva, hay otro problema importante en la gestión de oportunidades: estamos generalmente entrenados para detectar y evadir los riesgos (al fin y al cabo, el cerebro aprende por el método de prueba-error), pero cuando le pides al personal técnico que detecte oportunidades generalmente te miran como si les pidieses que te trajesen un unicornio azul en el hipotético caso de que vieran uno. Y esto es porque la detección de oportunidades implica, necesariamente, un proceso muy creativo, siendo la creatividad algo “mal visto” generalmente en las empresas, porque si hacemos un brainstorming y lo pasamos bien, ya que la creatividad, que le vamos a hacer, es divertida, parece que estamos de fiesta en vez de trabajando.

Daos cuenta de la salvajada que estoy diciendo, pero que en muchísimos casos es así: las empresas no aprovechan oportunidades y no son creativas e innovadoras porque se supone que el trabajo no debería ser divertido. Frase para rotular en la pizarra y sobre la que reflexionar un buen rato.

En fin, os animo a que incorporéis la gestión de riesgos y oportunidades como un proceso más dentro de la gestión de vuestros proyectos. Y yo por mi parte procuraré compartir mis reflexiones al respecto de vez en cuando, que por hoy ya me ha salido un ladrillo considerable ;-) .

Categorías: Creatividad, Gestión, Gestión de Proyectos
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