Externalizar la Gestión de Proyectos: ¿Idea de Negocio?

Escrito el 28 de Diciembre de 2006 a las 18:42 

Cuando leo un libro, artículo, manifiesto, guía o manual para emprendedores me suelo encontrar con una serie de máximas comunes. Una de ellas es que no conviene montar un negocio sobre cualquier cosa, sino en un área en la que uno tenga cierta experiencia y que además le guste, prácticamente le apasione: Teniendo en cuenta los tremendos esfuerzos que requiere la actividad emprendedora, si encima no te apasiona tu trabajo complicado lo veo.

Es por ello que hay veces que me planteo la pregunta: Si decidiese montar una empresa, ¿A qué debería orientarla?

El campo en el que me he especializado en los últimos seis años es el de la gestión de proyectos, especialmente relacionados con infraestructuras de telecomunicaciones y sistemas de información. Por eso hay veces que me pregunto si no sería posible un servicio de outsourcing o consultoría / asesoría en estas funciones.

Pero lo veo muy complicado. Para mi, la función de gestión de proyectos no es estructural o “de línea” como pueden ser las funciones de facturación, producción, ventas, cobros, almacenes… Con lo cuál quizás sí sería planteable su externalización. Pero por otra parte la gestión de proyecto requiere una visión de conjunto de toda la empresa que dificilmente se alcanza desde fuera. Y además requiere de una cierta autoridad (aunque no siempre es así) que también es complicado adquirir cuando eres un proveedor externo.

Adicionalmente requiere el manejo de presupuestos y de compromisos con los clientes, ya sean estos internos o externos, por lo que veo dificil que una empresa confie toda esta responsabilidad a alguien de fuera. Aunque… Al fin y al cabo, ¿No se llamaría esto consultoría?

¿Que opináis?

Malas fechas para el blogging

Escrito el 26 de Diciembre de 2006 a las 18:50 

Al principio me estaba afectando un poco: Llegan las navidades con sus compras, cenas, algunas vacaciones que he podido cogerme y algún proyecto personal que no viene al caso y, curiosamente, me organizo peor que en el trabajo. Me cuesta más sacar un rato para el blog. De hecho, los blogs…

Pero luego me he dado cuenta que incluso los bloggers más prolíficos están bajando el ritmo en sus respectivos sitios, que además cuentan igualmente con una notable bajada de suscriptores y visitas… Va a ser que son malas fechas para el blog y punto.

En cualquier caso, os hago un preview de los próximos temas que me gustaría tocar en Presión Blogosférica, y así de paso me organizo y me motivo:

Entre eso y alguna cosilla más que irá surgiendo espero manteneros entrentenidos unos mesecillos más por lo menos, aunque por supuesto se aceptan sugerencias. Ah, y felices fiestas… ;-)

No se de donde voy a sacar tiempo…

Escrito el 19 de Diciembre de 2006 a las 14:08 

…Pero seguro que al final lo encuentro:

Moto22

No todo van a ser negocios, emprendizajes en internet y gestión de proyectos…En algún momento hay que desconectar. ;-)

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Idea de negocio: Partnership Networking

Escrito el 19 de Diciembre de 2006 a las 10:47 

La idea se me ocurre comentando en Vida de un Consultor… Y es que del intercambio de ideas nacen nuevas ideas (esto va dedicado a esas almas cándidas que todavía se preguntan por qué dedico tiempo a esto de la blogocosa).

Raul plantea un problema típico al que se enfrentan las pequeñas empresas o los consultores independientes: Cuando trabajas para una gran empresa, hacer un viaje en balde a la otra punta del pais para evaluar un posible cliente no supone demasiado esfuerzo, pero cuando este mismo coste sale de la maltrecha tesorería de un emprendedor hay que sopesar si realmente merece la pena el esfuerzo, máxime teniendo en cuenta cuantas reuniones de contacto no llevan realmente a nada.

Ummm…¿Alguien se atreve a plantear un porcentaje de éxito? Mi estimación es de un 90-95% de reuniones no fructiferas cuando eres un emprendedor en sus primeros pinitos y no cuentas con una base de clientes recurrentes.

En fin, al grano: Una solución podría ser una red de partners locales basada en confianza.

Ejemplo: Yo confío en tí. Hemos trabajado juntos en alguna ocasión, o conozco tu trabajo y se que es de calidad. Me sale un posible cliente en tu zona geográfica. Te mando a tí a evaluar. Si procede, entonces ya voy yo a una segunda reunión más concreta y con una propuesta y, por supuesto, tu te llevas un 5% del proyecto en concepto de consultoría previa.

Evidentemente existiría una cierta asimetría. Va a ser muy raro que un cliente de Madrid decida evaluar mis servicios de Sevilla a no ser que cuente con una solución muy específica o de un nicho muy marcado. Pero a la inversa sí puede funcionar: Cuantas empresas no cuentan con Delegados de Zona cuya única labor es la prospección y el reconocimiento comercial suponiendo un coste fijo para la empresa. A lo mejor es más eficiente una relación basada en costes variables por proyectos lanzados. O incluso se podría ofrecer representación nacional a empresas extranjeras que empiezan a tantear el terreno…

Quedarían por resolver un par de cosas:

1.- ¿Que pasa con las reuniones que no van a ningún lado? Desde mi punto de vista, nada. Te he dado la oportunidad de conocer a un posible cliente en tu zona, y si no ha salido nada ahora pues vaya por Diox, gajes del oficio…

2.- ¿Como establecer las redes de confianza? Supongo que mediante un mix de herramientas de networking y selección específica de partners en tu mismo campo de expertise…

Cuando los consejos son gratuitos…

Escrito el 14 de Diciembre de 2006 a las 19:37 

…Más que consejos, son gratuitos. :-(

No se si es que debo trabajar más mi capacidad de convicción (que hasta ahora he considerado bastante respetable). No se si es que me encuentro totalmente equivocado y aun así me creo poseedor de la verdad (¡oh, disonancia cognitiva, cuanta duda siembras en mi mente!). Pero el caso es que me está ocurriendo ultimamente con demasiada frecuencia: Ves una situación, la evaluas, se te revela clarísimamente el problema, aconsejas la solución y no te hacen puñetero el caso.

Me ha pasado con personas que tienen graves problemas para gestionar su tiempo. Yo me siento en la mesa de enfrente y pueden ver como, teniendo casi el doble de trabajo que ellos, cumplo mis horarios y mis fechas de entrega sin demasiados esfuerzos. ¿Me escuchan cuando les doy consejos sobre como gestionar su tiempo? No. Me dicen “es que no entiendes los problemas a los que me enfrento“, y cuando les digo que me los expliquen se van por peteneras…

Me pasa con personas que se encuentran en situación de bloqueo (no saben como empezar un documento, o no saben como resolver una situación) y a los que ofrezco la posibilidad de aplicar un proceso creativo para romper dicho bloqueo. A los tres minutos de empezar ya están diciendo “es que no creo que esto nos lleve a nada“.

Por poneros un caso real: El otro día salí a desyunar con un compañero y, como suele ocurrirle, no habíamos terminado de pedir los cafés cuando le sonó el móvil, e inmediatamente salio del bar para atender la llamada, cosa que hizo durante quince minutos. Para cuando volvió, su café estaba frío y yo ya había desayunado solo, lo cuál no dejó de molestarme ya que me suele hacer la misma jugada con frecuencia. La llamada, por cierto, no era urgente ni importante (que no es que le estuviera llamando el Director General, vaya).

Se da además la circunstancia de que es una persona que sufre de muchísimo estrés, así que estuve hablando con él un rato sobre la necesidad que tenía de centrarse. Que tenía que ser más Zen: Si ahora estoy tomando café, me concentro en el café. Si estoy redactando un documento, estoy redactando un documento. Y si no cojo esta llamada no se va a acabar el mundo: Ya se la devolveré luego. Y si no siempre puedes coger el teléfono y decir “perdona pero me pillas desayunando…¿Te puedo llamar en veinte minutos?”.

Estaba terminando de explicarle esto cuando le sonó el teléfono…Os ahorro el final de la historia. :-(

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Brainstorming (II)

Escrito el 11 de Diciembre de 2006 a las 15:05 

BrainstormingTal como prometí, la continuación del artículo sobre la realización de Brainstormings.

Nos quedamos al final de la fase de creación: Las ideas han ido surgiendo y se han ido anotando…Es importante insistir en que, si bien debe establecerse un límite horario, es igualmente importante fijar un objetivo cuantitativo, y mi consejo es fijarlo en el orden de los cientos de ideas. A veces no será posible, sobre todo cuando el objetivo de la sesión esté muy delimitado o el campo sea muy específico, pero es bueno marcarse objetivos ambiciosos.

Otra cosa que se me olvidó comentar en el artículo anterior: Invitad a gente de fuera. Los miembros de un grupo, equipo o Departamento pueden estar muy retroalimentados entre ellos con la misma información. Traer a personas de fuera - incluso mejor si no tienen ningún conocimiento sobre la materia - estimulará el proceso creativo. Además, el cruce de experiencias y conocimientos durante la fase de destilación puede ser crucial si de lo que se trata es de innovar.

Pasemos pues a la destilación. Durante esta fase, procuraremos no solo identificar las buenas ideas, sino ver qué podemos aprovechar de las que se descarten e incluso generar nuevas ideas derivadas de las que ya existen.

Al igual que en la fase anterior, existen unas reglas de obligado cumplimiento:

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